書名:愛說話不如說對話;2.1/2女朋友工作室編著;漢宇文化出版(2010年02月)



這是一本圖文並茂的好書,用簡單的文字敘述說話的技巧方式。共分為三大篇:停.的說話藝術、看.的說話藝術、聽.的說話藝術

以下是摘要:


一:停.的說話藝術

01.誠意:

別人在和你說話的時候,除了不要急著搶話說,最重要的是眼睛要注視別人,表現出誠懇聆聽的樣子,這是一種禮貌的表現。



02.我們犯錯的時候,如果對方用溫和的態度來處理,我們就會坦然地承認錯誤,

而當對方強硬地指責我們的錯誤時,我們也會因為要自保,而用頑強的激辯來替自己掙回一點尊嚴。

03.即使是跟我們再好的朋友,他們也願別人聽講他們的成就,而不願聽別人吹噓自己的成就。



04.當別人在說話的時候,就算你有不同的意見,也應該等別人說完,

不要半途插話或阻斷他人,因為當他還有話沒說完時,他根本不會注意聽你說什麼,而是想要把他的主張表達完。



05.當別人興致勃勃地在對你說話時,你卻完全沒有反應,你的冷淡口語會讓人頓時覺得熱情被澆熄,

完全提不起興致和你說話,甚至將你列入「話不投機」的拒絕往來戶一族,再也不想和你有任何有交集。



06.當你在提出意見時,不要過於絕對及斬釘截鐵,

即便你能證明自己的說法是正確的時,態度也要低調一些謙遜一些,不要給人一種高傲的感覺。



07.習慣用反對意見來回應他人意見的人,很容易得罪他人而不自知。

得罪人的不是你的意見本身,而是你對別人的意見的態度,態度可是非常重要的關鍵!



08.很多時候大家聊天的話題都是一些生活上發生的瑣事,在茶餘飯後用輕詠愉快的態度閒聊而已,

不用過度認真看待。對方沒有打算請你說教的意思,只是閒聊說笑而已,千萬不要自作聰明,想要提出你「高明的見解」,這樣會讓別人有壓和負擔,也會讓原本開心。愉快的氣氛頓時被搞僵,嚴肅了起來,很殺風景。



09.常聽說忠言逆耳,試想,如果別人同樣為了我們好,而對我們嚴厲批判或提出建議待,我們是不是也能夠一樣心平氣和地接受呢?

還是會覺得自信受到打擊、自尊受傷?只要能夠將心比心,相信你就能夠理解將「忠言說得不逆耳」的重要性!



二:看.的說話藝術

1.根據不同的性格的人有不同的對話方式。



2.找對的對象跟對的時機再開口說話。



3.和上司談話的分寸。



4.一句誠懇有力的讚美說話態度,會讓人心情大好、做事充滿幹勁。



5.安慰的技巧,同情但不要憐憫他人。



6.說話多留神,因為說話不像寫文章,還有修改的機會,話說出口之後,,我們也要多留意聽者對你說的話滿意或不滿意的表情態度,這也是關乎著你要不要繼續講下去或轉換話題的關鍵。



7.在和交情不深的人面前,談話間的拿捏很重要,不要讓人覺得你太膚淺,或是覺得你在探人隱私、有失禮儀,帶給他人不好的印象。



8.對人說話,必須投其所好,你的話才能在別人心中發生效用,所講的話才不會白費功夫。



9.談話當中最忌諱的就是聊到對方最忌諱的事,或是說了不該說的話,惹來對方的白眼。



10.拒絕的藝術:拒絕得當可以使對方心服口服,如果拒絕得不漂亮,也會讓人對你不滿,甚至對你懷恨在心、仇視你。(1)理由(2)言詞(3)責任(4)自尊(5)讓對方明白你拒絕他是出自於不得已。



三:聽.的說話藝術

1.打電話的技巧:打電話時的第一件事,就是要用爽朗的聲調表達出友誼的微笑,你的聲調帶有笑意嗎?你的聲調友善嗎?



2.聽聽自己的聲音:速度的快慢、音量的大小。



3.跟別人聊天時,要靜心聆聽對方說話的內容,對他所說的話表現出高度興趣,

把他的每一件事情都得看得非常重要的感覺。



4.有些人不能給別人一個好的第一印象,是因為他們不曾傾聽對方說話,

而是老想著自己的下一句要說些什麼,所以,雖然眼睛是看別人,但心裡都在盤算著自己的事,聽不進別人的話嚴格說起來,這樣的人其實算是有點自私和虛偽的呢!



5.有些太過私人的問題,如宗教、政治觀點、薪資或感情的議題,除非對方主動提及,否則最好不要隨便貿然提問,

凡是對方不知道或不願意讓人知道的事情,在談話時應當注意提問的技巧 ,不要造成對方壓力或尷尬。
 


6.感受對對方的熱情,細心的真誠對對方小事情上讚美,會讓對方內心更感受到快樂。



7.一般而言,我們對於別人無心所犯的錯大部分都能能夠原諒,只有在碰到他人犯錯時,又堅決不肯認錯的狀況下。

才會覺得對方不能被原諒。想要消除罪惡感,避免傷害和對方的感情時,最聰明的方法就是放低身段、謙遜一點。當自己有過失的時候立刻道歉,多半都能得別人的同情和諒解。
 


8.有些時候會用理論去說服別人,會比你用感情面去打動別人來得好一些,用道理成功說服他人,

必須要注意做到言辭清楚、簡單、鋒利,才能降低被他人推翻的機率。

9.有時候稍微利用暗喻的話語來達到要求別人的目的,也不失為一種不傷和氣的說話方式。

使用暗喻時,要邊說邊觀察對方的反應,如果他有一點動搖,你才可以順著他的話語繼續找機會說服下去,尚若他已經有點動氣,就該適可而止,不要激怒對方,否則把事情愈弄愈糟,不但達不到你的目的,反而還多得罪一個人。



10.開玩笑的方式:適當的玩笑能增進團隊的和諧,

但玩笑的分寸要懂得拿捏才不會得罪他人。

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